Impressies
NRG-Office
NRG-Office maakt volop gebruik van de Huisstijlmanager
NRG-Office werkt sinds een aantal maanden met de Huisstijlmanager. Communicatieadviseur Lotte Thielen: “Het is ideaal dat we nu zelf eenvoudig en snel allerlei communicatiemiddelen kunnen opmaken en dat deze met één druk op de knop gedrukt worden.”
Toegepaste oplossingen van Weemen
Vraagstuk
In de afgelopen jaren groeide NRG-Office flink. Daardoor ontstond bij het bedrijf de vraag: hoe zorg je dat alle communicatie-uitingen er volgens eenzelfde herkenbare manier uitzien? Lotte: “En door íedereen in de organisatie gemaakt kunnen worden, dus niet alleen door degenen die oog hebben voor beeld, vormgeving en tekst?”
Werkwijze
Via een collega die eerder stage liep bij Weemen en dankzij een online campagne op LinkedIn, kwam NRG-Office bij de Huisstijlmanager. Lotte: “We hebben ook contact gehad met soortgelijke partijen, maar daar werden we niet warm van. Bij de Huisstijlmanager hadden we wel het goede gevoel. Maartje Toonen heeft onze ontwerpen omgezet naar InDesign, maar ze heeft ons ook enorm geholpen bij het effectief vertalen van ons merk naar diverse uitingen. Chantal Hermsen heeft vervolgens het hele portal ingericht, zodat alles klopt.”
Resultaat
Een deel van het team van NRG-Office werkt nu met de Huisstijlmanager. “Hierdoor beschikken we over een beeldbank waar medewerkers van de vier verschillende locaties, uit kunnen putten”, aldus Lotte. “Bovendien kunnen we zelf eenvoudig posters, uitnodigingen, banners en dat soort zaken opmaken. En via de Huisstijlmanager is het drukwerk vervolgens gemakkelijk te bestellen.”
Daarnaast kregen de cv’s van interim collega’s een upgrade. “Onze cv’s zijn het eerste wat onze opdrachtgevers zien wanneer we een professional voorstellen. Hoe je het ook wendt of keert: de uitstraling van zo'n document doet ertoe. En daarom zochten we naar een gebruiksvriendelijke manier om de cv’s op te maken. De Huisstijlmanager biedt uitkomst. Aan de ene kant voer je de platte tekst in en het systeem maakt er een mooi opgemaakt document van.”
Samenwerking
“De samenwerking verloopt erg goed”, aldus Lotte. “Bij de Huisstijlmanager doen ze niet aan poespas. Het systeem moet gewoon werken. En als het niet linksom kan, dan doen ze het rechtsom. Dát in combinatie met het produceren van de middelen in eigen huis, is voor ons echt goud. Het afgeleverde werk ziet er allemaal perfect uit.”
